7月14日，學校在阜成路校區召開宣傳信息工作會議。黨委副書記張德玉、副校長方德英出席會議。各部門主管網站建設負責人、信息員參加會議。會議由副校長方德英主持。

方德英副校長指出，經過前期的調研及相關準備工作，校園網改版方案已確定，目前校園網站改版工作進入系統實現階段，希望各部門主要負責人、信息員注重網站內容建設，使網站改版工作真正做到服務師生、服務學校；要重視網絡安全問題，加強安全管理，進一步做好校內網站群的歸納整合工作，提高學校網絡安全水平；努力實現學校辦公自動化，進一步推廣使用OA協同辦公系統，提高工作效率、規范工作流程，不斷提升學校信息化水平。他希望各部門依照會議工作部署，努力做好暑期宣傳信息相關工作。

宣傳部部長張春萍就學校校園網的改版工作進行了說明，介紹了前期已開展的校園網改版工作，簡要說明了校園網的功能、定位及改版目標，梳理了校園網改版方案制定過程中對國內外高校網站調研的情況、改版的主要內容和征集到的師生意見。同時，她從校園網主頁二級欄目建設分工、各用戶入口的建設內容，以及暑假期間需完善和更新的內容等方面，對學校網站建設下一步的工作進行了說明。她談到，校園網在優化版面設計、欄目設置后，下一步將著重完善內容和服務，希望與大家共同推進校園網的建設，把校園網建設成師生喜聞樂見的工作平臺。

網絡中心主任左敏介紹了學校二級網站管理近期工作安排。他談到，為配合學校主網站的改版，各二級網站要進行全面整理與更新，要進一步加強二級網站的安全防范能力；學校信息化管理與建設委員會將適時召開信息化工作大會，對學校二級網站建設進行評比工作。他就二級網站的內容、版面、欄目及二級網站安全方面存在的問題進行了說明，并提出相關應對措施。他提到，各單位需高度重視二級網站的安全工作，堅持完成二級網站的“每日零報告”制度，同時，要高度重視信息化建設工作，在硬件及軟件系統建設中充分論證，統籌安排。

學校辦公室主任王小藝從部門網站“辦事指南”模塊設計、學校OA系統應用現狀、學校信息公開網站建設及下一步工作要求等幾個方面對近期學校信息化建設作了簡要說明。他提到，按照學校黨風廉政“三個體系”建設要求，部門網站要對“辦事指南”欄目進行規范，要求欄目中體現職權目錄、相關制度及管理流程等內容；OA協同辦公系統目前應用已基本實現會議申請、會議室使用、請假審批、查詢工作人員信息等功能；按照教育部、北京市關于建設高校信息公開網站要求，學校將結合實際情況，啟動我校信息公開網站建設。他提出，希望各部門規范辦事指南模塊，加大OA系統使用力度，配合信息公開網站建設相關工作。

張德玉副書記作總結講話。他談到，結合國務院辦公廳印發《關于加強政府網站信息內容建設的意見》及北京市下發的相關文件精神及要求，我校對學校網站進行進一步改版，計劃新網站于新學期上線，在此背景下，學校召開此次宣傳信息工作會議。他指出，學校黨委高度重視信息化建設工作，希望以學校新的校園網主頁上線為契機，提升學校信息化建設的整體水平。他就學校宣傳信息工作提出三點意見：一是要高度重視學校網站建設。校園網承擔著展示工作、對外宣傳、對內服務和溝通師生員工等功能和作用；二級網站承擔著解讀學校政策，及時傳達本部門本單位工作信息，為師生員工提供交流與服務的任務，建設好學校網站，是展示、交流，也是營造網絡文化育人環境、提高學校管理水平的標志，是對學校第二次黨代會提出的“特色，內涵，規范，質量”八字方針中“規范”的貫徹落實。二是要進一步強化網站日常管理規范化。要明確工作職責，各二級單位黨政一把手對二級網站負總責，做到誰主管誰負責、誰使用誰負責、誰運維誰負責；要確保網站網絡安全，健全監控防范機制、建立信息報送審查機制；要做到宣傳定位恰當，及時更新、及時處理。三是要做好暑期相關工作。他要求各單位在暑期做好二級網站和校園網相應欄目的整改和建設，及時做好內容更新和上傳，確保下學期開學前新版校園網成功上線運行。