5月3日，學校召開體育運動委員會會議，布置學校第九屆運動會相關工作。學校體育運動委員會委員參加會議，校體育運動委員會主任、黨委副書記盧思鋒主持會議。

體育與藝術教學部副主任王立紅、陳新向大家介紹了運動會開幕式表演和競賽組織的籌備工作情況。各位委員就各自分管的工作對運動會的召開提出了自己的意見和建議。

盧思鋒副書記在會議上強調，本屆運動會要辦成歡樂的盛會；要辦成展示學校發展成果的盛會；要辦成體現精細化管理的盛會；要辦成安全的盛會。他還部署了第九屆運動會的具體任務與工作，對嘉賓邀請、新聞宣傳、后勤保障、安全保衛、開幕式表演、獎勵安排等工作提出了要求。