項輝宇副院長首先傳達了學校對教學工作，教學規范的有關要求，要求廣大教師要嚴格控制調課率、及時做好教學檔案的整理歸檔，并強調09年是學校確定的教學質量提高年，希望各位教師不斷為學校教學質量的提升作出新的努力。
湯曉華副院長傳達了謝志華副校長有關科研工作落實會、學科建設及學校“申博”工作的形勢和任務，通報了科技處有關科研任務的計算和科研指標分解的考核辦法，希望廣大教師特別是高級職稱的教師樹立緊迫感和壓力感，努力實現學校年度科研考核目標。
田宏副書記對目前學院的學生工作情況和就業工作作了進一步說明。
黨總支書記呂東燕傳達了學校2009年學校工作會議精神，傳達了譚校長、孫書記的講話精神，提出經院務會討論后學院工作重點內容，使廣大教職工對學校09年黨政八個方面的工作、對09年面臨的形勢和任務有了一個明確的認識，要求機械工程學院的廣大教職工，全面落實好學校09年工作會議提出的各項任務，團結一致，堅定信心，努力把各項工作做得更好，推動學校、學院的發展。
在隨后的全院黨員會議上呂東燕書記部署了學校即將召開的第一次黨代會有關選舉黨代表的事宜，并講了這次黨代會召開的重要意義。提出，學校黨代會的召開將是全校黨員政治生活中的一件大事，希望廣大黨員嚴肅認真地對待，認真選好黨代會的黨員代表，行使好黨員權利。
