7月25日下午，我校開閉幕式看臺互動指揮志愿者工作組在綜合樓三層報告廳召開團隊建設大會，帶隊老師魏曼竹、程顯辰、王磊及四個大隊全體志愿者參加了本次大會。會議由魏曼竹主持。

會上，魏曼竹首先對廣大看臺互動指揮志愿者進行了培訓動員，闡明了這次會議的重要性，并就志愿者團隊如何更好的開展工作進行了系統闡述。程顯辰老師結合團支部的具體工作，從組織建設、團日活動、志愿者工作等方面做了具體指導。王磊詳細介紹了黨組織工作和黨員發展程序，對看臺互動指揮志愿者黨小組的工作要點和任務做了具體部署。四大隊八小組志愿者按照會議要求，選舉產生了看臺互動臨時團支部委員會、新聞宣傳組、激勵考評組和生活保障組。

隨后，志愿者們共同學習了學校《致全體師生員工的一封信》，并觀看了電視宣傳片《奧運 祝你平安》，接受了一次關于平安奧運重如泰山、奧運平安人人有責的宣傳教育。在隨后的討論交流中，志愿者們表示要以高度的政治責任感和使命感，積極投身到平安奧運行動中來，履行職責，發揮志愿者作用，積極參與志愿者團隊建設，努力成為奧運志愿精神的踐行者、平安奧運行動的推動者和社會和諧穩定的維護者。